Lựa Chọn Máy In Phù Hợp Với Nhu Cầu Văn Phòng Bạn

Máy in là một trong những thiết bị cần thiết trong không gian làm việc tại văn phòng, công sở,… phục vụ cho việc in ấn giấy tờ. Tuy nhiên , hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in với các chức năng , mẫu mã, giá thành khác nhau, và việc lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng sao cho hiệu quả là việc đang cần được quan tâm. Vì thế, bài viết hôm nay HKC sẽ chia sẻ những thông tin về máy in , hy vọng có thể cung cấp được cho bạn  những thông tin cần thiết trong việc tìm mua chiếc máy in phù hợp !

1. Các loại máy in hiện có trên thị trường

Trên thị trường hiện nay có 3 dòng máy phổ biến gồm: máy in laser, máy in phun, máy in kim. Với mỗi loại đều có những tính năng khác nhau vì vậy tùy thuộc và mục đích người sử dụng để lựa chọn được một chiếc máy in ưng ý nhất.

MÁY IN LASER LÀ GÌ?

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen( đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,.. là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình.

MÁY IN PHUN LÀ GÌ?

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in, chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hình ảnh được hoàn thành. Máy in phun chia làm 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun đem lại in như in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,… với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao.

MÁY IN KIM LÀ GÌ?

Máy in kim là máy in hoạt động theo kiểu ma trận. Máy với cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường khác máy in kim sử dụng đầu kim để in. Hoạt động các kim được chấm qua một băng mực và chấm lên trên về mặt giấy để hiện thị thông tin cần in. Máy in kim chỉ có thể in thể loại văn bản, chữ viết, chứ không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Máy in này thường sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng với kích thước đa dạng, với giá thành rẻ, chất lượng bản in rõ nét.

2. Lựa chọn theo tính năng máy in

DÒNG MÁY IN ĐA NĂNG

Máy in đa chức năng có tất cả chức năng năng gồm: in, copy, fax, scan giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn. Máy in đa năng giúp bạn giảm chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian sử dụng giúp bạn dễ dàng bố trí theo ý thích của cá nhân.

MÁY IN CÓ TÍNH NĂNG IN KÉP, IN HAI MẶT (DUPLEXING)

Khi lựa chọn chiếc máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn có thể tiết kiệm 50% chi phí sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường, cùng đó giảm thời gian in mà không phải cho lại giấy và in giúp tăng chất lượng hiệu quả công việc.

MÁY IN CÓ ĐỘ PHÂN GIẢI CAO 

Độ phân giải của máy in  được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

MÁY IN VỚI TỐC ĐỘ NHANH

Đối với các dòng máy in thông thường thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang được in mỗi phút. Đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số IPP(Images-Per-Minute) biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

MÁY IN TRANG BỊ MÀN HÌNH CẢM ỨNG

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Người dùng có thể điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, những trang tài liệu muốn in hoặc lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

MÁY IN VỚI KHAY CHỨA GIẤY LỚN

Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 100 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng

MÁY IN CÓ TÍCH HỢP WIFI

Khi lựa chọn máy in tính năng kết nối WIFI là yếu tố vô cùng quan trọng vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ tài liệu, dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm rất nhanh chóng. Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại công ty, hoặc gia đình

3. Đối tượng sử dụng và không gian sử dụng

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, cơ quan hàng ngày thường gắn liền với việc sử dụng máy in. Máy in được sử dụng trong để công việc in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,… Máy in dùng trong văn phòng thường là những máy in đa năng sử dụng được chức năng( scan, in, fax,..). Ngoài ra thiết kế máy đẹp mắt nhỏ gọn phù hợp với bàn làm việc. Máy in thường hoạt động thường xuyên, chất lượng bản in đẹp, tốc độ in nhanh, khay chứa giấy lớn giấy, kết nối mạng,… giúp đáp ứng, tăng hiệu quả trong công việc.

SINH VIÊN, HỌC SINH

Máy in sử dụng cho cho học sinh sinh viên thường phục vụ để in tài liệu, bài tập hoặc những bài thuyết trình, bài tiểu luận nhóm,… Một chiếc máy in đầy đủ những tính năng in trắng đen hoặc in màu, scan, copy sẽ là sự chọn phù hợp nhất. Ngoài ra điều quan trọng thường là lựa chọn đầu tiên của học sinh, sinh viên thường những sản phẩm giá thành rẻ chất lượng, độ bền cao.

NHIẾP ẢNH GIA HOẶC CÔNG VIỆC IN ẢNH

Đối với những công việc chuyên biệt như nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh yếu tố lựa chọn chiếc máy in là lựa chọn hàng đầu. Các dòng máy in phun màu hoặc máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải vô cùng cao cùng với khả năng tái tạo màu sắc đem tới những bức ảnh chân thực với màu sắc rực rỡ với mực in chuyên dụng cho ảnh chất lượng cao. Các dòng máy in phun màu, máy in ảnh chuyên nghiệp thường tích hợp kết nối mạng LAN, Wi-Fi cho phép người dùng có thể in trực tiếp hoặc từ các thiết bị di động vô cùng tiện lợi.

KHÁCH SẠN, CỬA HÀNG, NHÀ HÀNG, SIÊU THỊ

Bên cạnh những chiếc máy in laser thông dụng dùng để in văn bản, tài liệu. Máy in kim( máy in hóa đơn) được sử dụng trong khách sạn, cửa hàng, nhà hàng thường để in hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành, hóa đơn xuất hàng,..Với giá thành phù hợp, đa dạng chủng loại, với độ bền cao vì vậy những chiếc máy in kim( máy in hóa đơn) là vật dụng vô cùng cần thiết

4. Gợi ý các dòng máy in phù hợp cho văn phòng

MÁY IN LASER CANON 2900

Máy in Canon LBP 2900 là một trong những dòng máy in cho văn phòng được sử dụng khá nhiều. Dòng máy in này được biết tới là máy in giá rẻ, có độ bền cao, chi phí in ấn khá phù hợp và chất lượng in cũng tương đối sắc nét. Đây là loại máy in nằm trong top bán chạy nhất của Canon.

Canon LBP 2900 là dòng máy in laser đơn sắc (chỉ in đen trắng) đơn chức năng trong phân khúc giá rẻ. Theo đánh giá của người dùng dòng máy này rất ít khi gặp trục trặc, hư hỏng khi làm việc.

Hiệu suất làm việc của máy in này tương đối tốt so với những máy in có cùng phân khúc. Loại mực sử dụng là Canon 303 – loại mực khá phổ biến và rẻ tiền, dễ tìm kiếm. Tốc độ máy in Canon 2900 là 14trang/ phút, một tốc độ khá tuyệt vời với dòng máy in giá rẻ.

Máy gần như làm nóng ngay lập tức nên có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi làm việc.

Bên cạnh đó dòng máy này có độ ồn tương đối thấp, chất độ in rõ nét, đều mực, rất phù hợp với khối lượng công việc trung bình. Tuy nhiên do nằm trong phân khúc máy in giá rẻ nên máy chưa có kết nối wifi, nhưng đây thực sự là loại máy in cho văn phòng khá lý tưởng.

MÁY IN LASER CANON LBP 6030W

• Thương hiệu: CANON
• Bảo hành: 12 tháng
• Chức năng: Máy không đa chức năng
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy in: A4;Letter
• Kết nối: USB 2.0
• Tốc độ in trắng/đen:  18 ppm
• Bộ nhớ tích hợp: 32 MB
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 7;8.1;10;Mac OS 10.6 hoặc cao hơn.

Canon LBP 6030W ngay từ khi được tung ra thị trường đã thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng. Dòng máy in này cùng với Canon 2900 luôn nằm trong top máy in bán chạy nhất.

Với thiết kế nhỏ gọn, khá chắc chắn với một tông màu trắng sang trọng, máy in LBP 6030W có thiết kế khá đẹp và sang trọng. Ngoài ra, trọng lượng nhẹ chỉ tầm 5kg, dòng máy này khá linh hoạt và dễ dàng sử dụng, đồng thời có thể đặt ở bất cứ đâu trong văn phòng giúp tiết kiệm không gian.

Mức giá thành rẻ chỉ khoảng 3 triệu nhưng tốc độ in của dòng máy in này rất đáng kinh ngạc lên tới 18 trang/ phút với các văn bản đơn sắc.

Hơn thế, chất lượng bản in cực kỳ sắc nét, chân thực và đều mực bởi độ phân giải lên tới 600×600 rât cực kỳ thích hợp để in tài liệu, văn bản hay những giấy tờ trong văn phòng.

Một tính năng khác của dòng máy in cho văn phòng này rất đáng được đề cập là công nghệ in không dây của nó. Đây là chức năng được cải tiến hơn Canon 2900, nó có thể kết nối wifi, tạo sự thuận tiện cho người in.

Về công suất in hàng tháng thì dòng máy in này còn khá hạn chế khoảng 5000 trang. Đây là dòng máy in thực sự phù hợp cho những văn phòng có khối lượng in ấn ở mức trung bình.

MÁY IN LASER BROTHER HL L2366DW

Máy in Brother HL L2366DW lại được sở hữu một dáng vẻ khá là nhỏ gọn, giúp bạn dễ dàng bố trí ở nhiều điều kiện không gian khác nhau. Thiết kế hiện đại và gam màu đen tinh tế của máy sẽ biến môi trường làm việc của bạn thêm phần chuyên nghiệp.

Với độ phân giải 2400 x 600 dpi, máy in HL L2366DW cho khả năng in với chất lượng tốt, sắc nét, rõ ràng, giúp các bản in trở nên chuyên nghiệp khi gửi cho khách hàng hay cấp trên, làm tăng hiệu quả công việc văn phòng.

Máy in laser trắng đen BROTHER HL L2366DW cho tốc độ in lên đến 30 trang/ phút, có thể đảm nhận khối lượng lớn công việc của nhiều người trong văn phòng, tiết kiệm được thời gian để có thể làm những việc cần thiết khác, giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng.

HL L2366DW trang bị kết nối USB và Ethernet tiện dụng giúp bạn dễ dàng tương tác với các thiết bị khác. Ngoài ra với chức năng Mobile Printing (in qua thiết bị di động) cho khả năng in ấn dễ dàng hơn, thúc đẩy hiệu suất công việc.

MÁY IN BROTHER DCP L3351CDW