Mail Server là gì?

Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử. Bên cạnh tính năng lưu trữ và sắp xếp các Email trên internet, Mail Server là một giao thức chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại… Không chỉ thao tác với tốc độ nhanh chóng và ổn định, Mail Server còn đảm bảo tính an toàn với khả năng khôi phục dữ liệu cao.

Hệ thống server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung.

Cách thức hoạt động:

Mail server hoạt động đựa trên 3 hình thức:

• Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server hay Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để liên lạc với server từ xa. Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server khác nhau.

• Incoming Mail Server là gì?

Giao thức này hay còn được biết đến dưới 2 hình thức:

POP3 (Post Office Protocol): chuyển email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…

IMAP (Internet Message Access Protocol): là phương thức phức tạp hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server.

Tính năng của mail server:

• Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
• Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
• Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
• Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
• Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
• Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
•  

Lý do nên sử dụng mail server?

Tình trạng mail spam, mail chứa virus hay mail gửi kèm các phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng cho doanh nghiệp nói riêng và tình hình an ninh mạng Việt Nam nói chung. Vì thế, vấn đề bảo mật và an toàn an ninh mạng luôn được doanh nghiệp và Nhà nước quan tâm hàng đầu. Và đâu là lý do mà mỗi doanh nghiệp nên sử dụng mail server:

• Email với tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
• Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
• Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
• Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
• Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
• Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
• Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
• Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
• Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.

Với những thông tin Team HKC vừa cung cấp, luôn mong các bạn đón nhận và ủng hộ. Ngoài ra, các bạn có nhu cầu mua sản phẩm máy chấm công có thể liên hệ ngay cho HKC qua số:  0966.967.935 Bảo Trân  luôn sẳn sàng lắng nghe và tư vấn miễn phí cho các bạn. Email: nnbtran@hkc.vn