MAIL OUTLOOK CÓ ĐƯỢC DÙNG NHIỀU HAY KHÔNG?

• Trong thế giới Email của các khách hàng Nhất là mail outlook thì mail Microsoft Outlook đã chắc chắn để lại một thương hiệu nhất định cho người dùng.
• Bắt đầu với một ứng dụng gửi email bình thường là sự lựa chọn của các chuyên gia kinh doanh, cải tiến của nó đã đưa ra một sự cạnh tranh với các đối thủ của mình trên thị trường như IBM, Mozilla hay Apple. Bởi đến nay, các phiên bản khác nhau của nền tảng tin nhắn này được giới thiệu với người sử dụng và chất lượng của nó đã nắm lấy một phần lớn của thị trường đối với nó.

MAIL OUTLOOK CẤU HÌNH NHƯ THẾ NÀO?

• IMAP / POP3: MS Outlook có thể được cấu hình với bất kỳ tài khoản email POP3 hoặc IMAP và cơ sở dữ liệu hộp thư có thể được truy cập thông qua PST tập tin được lưu trên đĩa cứng. Vị trí của các tập tin dữ liệu này thay đổi tùy theo phiên bản của Outlook và Windows sử dụng.
• Exchange Server: Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng này cho các doanh nghiệp là cấu hình của nó với Exchange Server cung cấp cho một nền tảng tin nhắn . Trong khi cơ sở dữ liệu trên máy chủ được lưu trong tập tin EDB, một tập tin OST trong Outlook hoạt động như một phương tiện để mở, truy cập và quản lý một tài khoản người dùng trên máy chủ.
• Tập tin dữ liệu  :Như đã đề cập ở phần trên, có hai loại tập tin dữ liệu được tạo ra trong Outlook tùy thuộc vào cấu hình của nó : PST và OST. Hơn nữa, hai tập tin được phân loại như ANSI và Unicode.

• Trong khi các loại ANSI của tập tin nguồn để cung cấp cho cơ sở dữ liệu lưu trữ khoảng 2GB, các tập tin Unicode có lợi thế là nắm giữ lên đến hàng terabyte dữ liệu (theo giới hạn kích thước).
•  các tập tin ANSI Outlook được tạo ra trong Outlook 2002 và các phiên bản thấp hơn trong khi các tập tin được tạo ra loại Unicode trong Outlook 2003 và các phiên bản trên.

KHÔI PHỤC EMAIL  OUTLOOK PST LỠ XÓA NHƯ THẾ NÀO?

• Trong phân khúc này, chúng tôi sẽ thảo luận về phạm vi khôi phục các email bị xóa vĩnh viễn và các vấn đề  khác của các tập tin Outlook PST.
• Trước khi tiếp tục, chúng ta hãy có một cái nhìn tổng quan về các thuật ngữ thường xuyên được sử dụng trên khả năng phục hồi các email bị xóa từ file Outlook PST.
• Xóa mềm : Bạn chỉ cần chọn thư, kích chuột phải vào nó và chọn tùy chọn xóa. Bằng cách này, thư đó sẽ được chuyển sang hàng thư mục “Deleted Items”. Nếu trong trường hợp bạn tìm thấy sự cần thiết để lấy lại mail, chỉ cần chọn nó, click chuột phải vào nó và chọn “Move to Folder” tùy chọn trong ‘Thư mục’ sẽ được quyết định bởi bạn.
• Xóa cứng : Sau đó, có một giai đoạn tiếp theo để xóa mềm, tức là thư đang được cư trú tại “Deleted Items” và bạn thấy nó lãng phí không gian tập tin PST. Vì vậy, những gì bạn làm là chỉ cần loại bỏ nó khỏi thư mục Deleted Items.

➡ ➡ ➡ Làm thế nào để phục hồi vĩnh viễn email Outlook  bị xóa :

1. Sử dụng Hex Editor :  Khi Outlook được kết nối với một POP3 hoặc IMAP email tài khoản, mục đã xóa có thể được phục hồi bằng cách sử dụng Hex Editor và Scanpst.exe (Hộp thư đến Công cụ sửa chữa). Thực hiện theo các bước được đề cập dưới đây để lấy lại cứng đã bị xóa các email từ Outlook PST file:

• Bước 1: Tạo một bản sao của tập tin PST từ các email đã bị thu hồi. Điều này được thực hiện như một biện pháp phòng ngừa để nếu xảy ra bất cứ điều gì sai trái, các tập tin ban đầu là vẫn có sẵn để có một bước thay thế. Vị trí mặc định của tập tin PST là:

• Bước 2: Tải về  Hex Editor
• Bước 3: Mở tập tin PST trong trình soạn thảo hex từ các email bị xoá cứng phải được phục hồi.
• Bước 4: Chọn vị trí 7-13 và xóa chúng. Khi bạn làm điều này, các  hệ thống thập lục phân sẽ bị xóa:  00.007, 00.008, 00.009, 0000a, 0000b, 0000c, 0000d, 0000e, 0000f, 00010, 00011, 00012, 00013
• Bước 5: Một khi điều này được thực hiện, tập tin Scanpst.exe mở trong hệ thống của bạn. Xin lưu ý rằng vị trí của ứng dụng này thay đổi tùy theo phiên bản của Windows và Outlook sử dụng. Đây là một bảng minh họa vị trí của scanpst.exe:
• Bước 6: Mở ứng dụng và bấm vào nút để chọn các tập tin PST “Browse” (chọn tập tin đã được chỉnh sửa với Hex Editor)
• Bước 7: Bấm vào nút Start để bắt đầu quá trình sửa chữa (Công việc chính của scanpst.exe là để xây dựng lại cấu trúc méo mó của tập tin PST)
• Bước 8: Tình trạng của quá trình quét sẽ được hiển thị trên màn hình. Sao lưu các tập tin PST trong định dạng file bak có thể được lưu tại vị trí mong muốn trong máy. Để bắt đầu quá trình sửa chữa, nhấn nút “Repair”..

• Lưu ý quan trọng : Để sử dụng phương pháp này, bạn cần phải có chuyên về trình soạn thảo hex. Chỉnh sửa không chính xác trong tập tin PST có thể kết quả vào báo lỗi sau:

1. Khi thực hiện để sửa chữa tập tin này với scanpst.exe, sau báo lỗi xuất hiện trên màn hình trong đó nêu rõ rằng tập tin này không thể được sửa chữa bằng cách sử dụng công cụ sửa chữa hộp thư đến.
2. Sử dụng các phiên bản cũ Tùy chọn : Để khôi phục các mục đã xóa Outlook Windows 7 / Vista (đổi tên là Lịch sử tập tin trong Windows 8 ), bạn có thể lựa chọn các phiên bản cũ.
3. Nó giữ một tập tin  trên bất kỳ thay đổi được thực hiện trong các tập tin hoặc thậm chí nếu nó bị xóa.
4. Vì vậy, chỉ cần điều hướng đến các tập tin PST, phải  bấm vào “Properties”. Bấm vào nút “Previous Versions” tab và chờ đợi một thời gian.
5. Sử dụng của bên thứ ba Recovery Tool : Để khôi phục lại sự thay đổi xóa mail từ Outlook, tùy chọn này là bạn có thể lựa chọn giải pháp thương mại. Một số cái tên nổi tiếng như SysTools Outlook Recovery cho phép tùy chọn để khôi phục PST mục được xóa vĩnh viễn.
6. Trong khi đó, nó đã được lưu ý rằng tập tin PST không phải là tự Điều này là do nén tập tin PST, không gian trống được tạo ra trong tập tin do các mục đã xóa bị xóa và do đó không có phạm vi phục hồi dữ liệu.
7. Trên thực tế, quá trình nén tập tin PST là một quá trình tốn nhiều thời gian. Vì vậy, khi chúng ta xóa các mục (nói email, lịch, hoặc liên hệ), một không gian màu trắng cho tất cả các sản phẩm được tạo ra. Khi tập tin PST có 4 phần trăm không gian màu trắng của không gian ban đầu của nó và Outlook là lý tưởng, nó nhỏ gọn tập tin PST. Tuy nhiên, người dùng có tùy chọn để nhỏ gọn PST và nếu điều này được thực hiện, các tập tin PST được coi là ghi đè và do đó không có phạm vi phục hồi các mục đã xóa.
8. Vì vậy, khi PST mục đã xóa công cụ phục hồi được thông qua, Ngoài ra, lợi ích của việc đầu tư vào một công cụ của bên thứ ba là họ có thể chứng minh hữu ích trong các tình huống nơi mà các tập tin PST không thể tiếp cận và các lỗi hạn chế có thể xảy ra..

XEM THÊM: CẤU HÌNH MAIL SERVER