Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi DV bảo trì máy tính?

Việc DV bảo trì máy tính định kỳ không chỉ giúp hệ thống hoạt động ổn định mà còn tăng tuổi thọ thiết bị, hạn chế rủi ro mất dữ liệu. Tuy nhiên, để quá trình bảo trì diễn ra suôn sẻ và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những điều bạn nên làm trước khi tiến hành bảo trì máy tính.

Doanh nghiệp chuẩn bị bảo trì máy tính – HKC.vn

1. Lên kế hoạch thời gian bảo trì phù hợp

Bảo trì máy tính nên được thực hiện vào thời điểm ít ảnh hưởng đến công việc – như ngoài giờ hành chính, cuối tuần hoặc theo ca. Việc lên lịch trước giúp các phòng ban chủ động trong việc sắp xếp công việc và đảm bảo không gián đoạn tiến trình vận hành chung.

2. Sao lưu dữ liệu quan trọng

Trước khi tiến hành bảo trì máy tính, cần sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng lên ổ cứng ngoài, máy chủ nội bộ hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Đây là bước **bắt buộc** để đề phòng mất mát dữ liệu trong trường hợp sự cố bất ngờ xảy ra.

3. Thông báo nội bộ cho toàn bộ nhân viên

Nhân viên cần được thông báo trước ít nhất 1–2 ngày để chủ động lưu công việc, tắt máy và không làm việc trên máy trong thời gian bảo trì. Thông tin rõ ràng sẽ giúp tránh nhầm lẫn và hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật thao tác nhanh chóng.

4. Kiểm tra tình trạng máy và liệt kê vấn đề cần khắc phục

Trưởng bộ phận hoặc nhân viên IT nên kiểm tra sơ bộ tình trạng các máy tính: máy chạy chậm, nóng máy, treo đơ, phần mềm lỗi, không cập nhật được… Sau đó, tổng hợp thành danh sách gửi cho đơn vị bảo trì máy tính để xử lý cụ thể.

5. Dọn dẹp khu vực làm việc

Đảm bảo khu vực xung quanh máy tính thông thoáng, dễ tiếp cận, tránh chướng ngại vật khi kỹ thuật viên thao tác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn trong quá trình bảo trì máy tính.

6. Kiểm tra các phần cứng cần thay thế

Nếu máy có dấu hiệu linh kiện lỗi như RAM, ổ cứng, quạt tản nhiệt… nên chuẩn bị sẵn linh kiện thay thế hoặc yêu cầu đơn vị bảo trì máy tính báo giá linh kiện tương thích trước ngày bảo trì.

7. Làm việc với đơn vị bảo trì chuyên nghiệp

Chọn đơn vị có kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo an toàn hệ thống và dữ liệu. HKC là đơn vị bảo trì máy tính chuyên nghiệp tại TP.HCM, hỗ trợ tận nơi – nhanh chóng – bảo mật – tiết kiệm.

8. Kiểm tra sau bảo trì

Sau khi bảo trì, hãy kiểm tra lại toàn bộ máy tính, đảm bảo máy hoạt động ổn định, dữ liệu không bị mất và phần mềm cần thiết đã được cập nhật hoặc cài đặt đầy đủ.

HKC – Dịch vụ bảo trì máy tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

HKC là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính trọn gói, định kỳ cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Chúng tôi cam kết:

• Bảo trì tận nơi – đúng lịch
• Báo cáo tình trạng chi tiết sau mỗi lần bảo trì
• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
• Phục hồi phần mềm, cập nhật hệ điều hành và dọn rác hệ thống
• Thay thế linh kiện chính hãng nếu cần thiết

Thông tin liên hệ dịch vụ bảo trì máy tính HKC

📍 Địa chỉ: Số 51 đường B4, Tây Thạnh, TPHCM
📞 Hotline: 0343.88.44.66
📧 Email: admin@hkc.vn
🌐 Website: www.hkc.vn

Gọi ngay để được tư vấn và báo giá DV bảo trì máy tính!

Hãy liên hệ ngay với HKC để nhận tư vấn chi tiết và gói DV bảo trì máy tính phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ tận nơi!