Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, máy in hẳn không còn xa lạ gì đối với chúng ta. Máy in ngày càng thông dụng với nhiều nhà sản xuất đua nhau sản xuất máy in với nhiều mẫu mã, chức năng khác nhau. Nhưng làm sao để chọn được một máy in phù hợp với đúng nhu cầu? Hôm nay, Team HKC sẽ mách cho các bạn một vài mẹo nhỏ nhé!

Để có thể lựa chọn một máy in phù hợp bạn cần phải tìm hiểu kĩ về thông số cũng như chức năng khác nhau của máy in. Vậy bạn đã biết cách phân loại máy in chưa? Với rất nhiều loại máy trên thị trường hiện nay bạn cần có một cái nhìn tổng quan hơn để có thể chọn lựa được một máy in thích hợp nhất. Với 3 loại máy in phổ biến hiện nay, Team HKC sẽ giúp các bạn tìm ra loại máy in phù hợp nhất.

Máy  in lazer là gì?

Máy in lazer là loại máy thông dụng nhất hiện nay. In lazer là một quá trình in kỹ thuật số tĩnh điện. Nó tạo ra văn bản và hình ảnh chất lượng cao bằng cách lặp đi lặp lại một chùm tia laser qua lại trên một xi lanh tích điện âm. Bộ phận này còn được gọi là “trống”. Trống có nhiệm vụ chọn lọc thu thập bột mực có tính điện (toner) và chuyển hình ảnh sang giấy. Các hạt mực được  làm nóng để bám chặt vào giấy. In laser cũng giống như máy photocopy kỹ thuật số, máy in laser sử dụng một máy chụp X quang trong quá trình in. Tuy nhiên, in laze khác với máy photocopy vì hình ảnh được tạo ra bằng việc quét trực tiếp thông qua bộ tiếp nhận ánh sáng của máy in. Điều này cho phép sao chép hình ảnh bằng máy in laser nhanh hơn máy photocopy rất nhiều.

Máy in phun hoạt động như thế nào?

Máy in phun hoạt động theo nguyên lý phun mực thành từng giọt lên chất môi giới chỉ định để in ra nội dung văn tự hoặc hình vẽ. Đầu tiên máy tính phát ra tín hiệu, sau đó vòi phun của máy in sẽ căn cứ vào tín hiệu khác nhau mà khiến vòi phun phun ra những loại mực thích hợp. Nếu sử dụng máy in phun đen trắng thì cho dù nội dung đem in có hiển thị màu gì đi nữa thì máy in phun đen trắng vẫn phun ra mực đen. Còn đối với những nội dung in màu máy sẽ chủ động chuyển sang màu xám, những nội dung màu sẽ tự động chuyển thành các tầng màu khác nhau.

Máy in kim?

Máy in kim là loại máy sử dụng các kim để chấm qua một bang mực làm hiện mực lên trên trang giấy cần in. Hiện nay loại máy này không được ưa chuộng nhiều bằng 2 loại máy trên. Bởi vì tốc độ in chậm, độ phân giải của bản in thấp, và khi hoạt động lại gây ra tiếng rất ồn. Đa phần chỉ có các siêu thị và các cửa hàng sử dụng máy in kim để in các hóa đơn như một thiết bị nhỏ gọn cho các bản in với chi phí rất thấp.

Khi đã nắm rõ được các loại máy in, chúng ta cần xem xét tiếp những câu hỏi sau trước khi đưa ra quyết định:

Mục đích sử dụng là gì?

Trước khi quyết định mua sắm bất kì thứ gì bạn luôn luôn đặt câu hỏi: mục đích sử dụng nó vào việc gì? Do đó, bạn cần cân nhắc mục đích bạn mua máy in là gì? Vì sao bạn lại muốn mua máy in? Nếu bạn chỉ in trắng đen thì việc mua một cái máy in màu là vô cùng lãng phí và ngược lại nếu bạn cần in màu thì máy in trắng đen lại trở nên vô dụng.

Ai sử dụng máy in?

Gia đình: Nếu người thân, gia đình bạn đang muốn mua một máy in, thì tốt nhất bạn nên ưu tiên lựa chọn những dòng máy nhỏ gọn, dễ dùng, điều quan trọng là mức độ phổ biến của các linh kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng như: trống, mực đổ, gạt,…phải phổ biến thì giá mới rẻ, chi phí mới thấp.

Văn phòng nhỏ: cần ưu tiên các dòng máy in đa chức năng, bởi các dòng máy in đa chức năng vừa đáp ứng nhu cầu in ấn vừa có thể thay thế cho các thiết bị như: scan, fax, photo,… Và hiện nay, dòng máy in đa chức năng vô cùng phong phú với nhiều mức giá khác nhau.

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Với tần suất in ấn nhiều và nhanh thì máy in HP có thể sẽ là sự lựa chọn tốt nhất mà bạn cần quan tâm. Máy in sẽ cho ra những bản in rõ nét một cách nhanh chóng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhân viên văn phòng.

Khả năng kêt nối mạng

 Ngoài ra, các dòng máy in ngày nay còn trang bị khả năng in ấn không dây. Các máy in dù là in phun hay in lazer thì đều được trang bị khả năng kết nối qua cổng USB, vì vậy mà có thể sử dụng trực tiếp với USB mà không cần kết nối qua máy tính. Một số máy in cao cấp hơn còn được tích hợp cổng Ethernet để có thể kết nối trực tiếp vào mạng gia đình, công ty cho tốc độ nhanh hơn và in ấn không dây.

Việc lựa chọn các máy in có khả năng kết nối bằng mạng LAN hay Wifi sẽ giúp chúng ta có thể in trực tiếp các file tài liệu từ điện thoại thông minh, Ipad,… Điều này giúp giảm thiểu việc in ấn bị phụ thuộc thông qua máy tính và vô cùng linh hoạt trong việc xử lý công việc.

Lựa chọn máy in có độ phân giải cao

Độ phân giải của máy in  được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

Máy in với tốc độ nhanh

Đối với các dòng máy in thông thường thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang được in mỗi phút. Đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số IPP(Images-Per-Minute) biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

KẾT LUẬN

Với những mẹo nhỏ Team HKC chia sẻ ở trên hi vọng các bạn sẽ lựa chọn được một cái máy in phù hợp với nhu cầu để nâng cao hiệu quả làm việc

Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay cho HKC qua số:  0966.967.935 Bảo Trân  luôn sẳn sàng lắng nghe và tư vấn miễn phí cho các bạn. Email: nnbtran@hkc.vn