Ngày nay máy chấm công được sử dụng phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp công ty, tổ chức giáo dục-dạy học, trở thành một thiết bị không thể thiếu trong quản lý nhân viên một cách hiệu quả nhanh chóng và chính xác, giải quyết được những vấn đề nan giải tại những xí nghiệp – doanh nghiệp có nhiều nhân công, nhiều ca làm việc khác nhau

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công đa dạng về kiểu dáng; kích thước; chủng loại và nhãn hiệu; màu sắc khác nhau. Nên người sử dụng rất khó để lựa chọn Máy Chấm Công Thích Hợp Nhất với mô hình công ty; trường học; và doanh nghiệp của mình. Đặc biệt nhu cầu sử dụng máy chấm công hay các thiết bị kiểm soát ra vào cho văn phòng là rất phổ biến. Vì tính hiệu quả; tính tiện lợi; và độ bền của nó mang lại. Cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp hơn cho các văn phòng công ty.

Thế nhưng dựa trên các tiêu chí nào để lựa chọn Máy Chấm Công Thích Hợp Nhất cho văn phòng làm việc của bạn? Đó lại là câu hỏi mà các nhà quản lý đang rất băn khoăn đi tìm câu trả lời khi lắp đặt máy chấm công tại văn phòng.

I. Tổng Quan Máy Chấm Công

Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học ( mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay.)

Về chức năng của máy, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào.
+ Máy chấm công vân tay có chức năng chấm công:  làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công

+ Máy tích hợp vừa chấm công vừa kiểm sót ra vào: bên cạnh nhiệm vụ chấm công như trên, máy còn kiểm soát ra vào cùng chức năng điều đóng mở cửa ra vào (có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, nút exit…). Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Những tiêu chí để lựa chọn máy chấm công vân tay sẽ rất rõ ràng khi bạn trả lời được các câu hỏi sau:
 
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay? Chi phí dự kiến? Tại sao nên chọn công nghệ đó?
2. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
3. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng nhân viên bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có.
5. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng nhân viên, học sinh ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào?
Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự cũng như quản lý học sinh

II. Doanh Nghiệp- Nơi Bạn Làm Việc Thích Hợp Với Dòng Máy Chấm Công Nào?

Lựa Chọn Máy Chấm Công Thích Hợp Nhất Cho DN Của Bạn?

Để chọn mua máy chấm công bạn nên tham khảo các trường hợp sau để mua:

• Đối với đơn vị hoạt động trong môi trường làm việc sạch sẽ, khô thoáng như: văn phòng, các tòa nhà,… có dấu vân tay sạch,  số lượng nhân viên từ 20 đến dưới 50 người

=> Thì việc sử dụng Máy chấm công Vân Tay là lựa chọn thích hợp.

Vì loại máy này có thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, kiểu dáng lại thanh lịch sang trọng sẽ mang lại không gian làm việc thêm chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, với chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối Internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay và đúng vị trí.

• Còn nếu đơn vị của bạn tại các nơi sản xuất, kho bãi,..  thì việc sử dụng mấy chấm công vân tay sẽ không còn phù hợp

=> Bạn nên cân nhắc chuyển sang Máy chấm Thẻ Giấy ( chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng)

Vì dòng này có độ bền cao, việc cài máy và sử dụng cũng dễ dàng hơn so với việc sử dụng máy chấm vân tay, máy chấm công thẻ giấy không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào và cũng không cần kết nối với dây mạng hay máy tính và điều này cũng gây khó khăn trong khâu quản lý

• Tiếp đến, tại đơn vị là quy mô lớn là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp,…có số nhân viên trên 50 người

=> Bạn có thể hướng tới Máy chấm công Thẻ Từ Cảm Ứng ( khi làm việc với các hóa chất, dầu mỡ)

Đây là dòng máy cao cấp được kết hợp cả hai tính năng vừa vân tay vừa thẻ từ trong một máy chấm công nên chi phí cao. Và máy có thể chấm công bằng vân tay nếu quên thẻ từ và chấm công bằng thẻ từ nếu dấu vân tay bị mờ không hiển thị rõ nét, do đó có thể chấm công thay thế được. Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, được kết nối với Internet nên dễ quản lý hơn.

• Ngoài ra, theo sự phát triển của công nghệ đã đưa ra loại Máy chấm công Khuôn mặt hay Máy chấm công tích hợp thêm vân tay và thẻ từ với tính năng bảo mật và tiện lợi hơn rất nhiều, phù hợp trong môi trường làm việc yêu cầu bảo mật cao.

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy phù hợp, bạn nên xác định rõ môi trường làm việc và nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.

III. Gợi Ý Các Dòng Máy Chấm Công

Máy Chấm Công Ronald Jack F8

– Quản lý 3000 dấu vân tay + thẻ
– Chấm công bằng dấu vân tay, thẻ từ, pass word
– Sử dụng chip Intel của Mỹ
– Tích hợp kiểm soát cửa chuyên nghiệp
– Dung lượng lưu trữ lên 200,000 giao dịch
– Tích hợp kiểm soát cửa kết nối với khóa từ
– Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
– Hiển thị ID và tên khi chấm công
– Dữ liệu trong máy không bị mất khi sảy ra mất điện
– Tốc độ sử lý nhanh < 1s/ lần chấm công

Máy Chấm Công Ronald Jack A2200N

– Xuất xứ: Công nghệ Malaysia

– Nguồn pin bảo vệ bộ nhớ trong vòng 7 năm.

– Thời gian bấm thẻ nhanh.

– In được 2 màu ( đỏ & đen )

– Kích thước : 185 x 240 x115 mm

– Nặng 2.5kg, kiểu dáng  gọn, đẹp có thể để bàn hoặc treo tường

Máy Chấm Công AiKyo 5000TIDC

– Xuất xứ: Công nghệ Nhật Bản

– Công nghệ : Chip intel Của Mỹ

– Công suất lưu trữ: 5000 dấu vân tay + 5000 thẻ cảm ứng + 2000 password

– Bộ nhớ: 160.000 lần giao dịch

– Pin lưu trữ: 6-8 tiếng

– Màn hình hiển thị: 2.4 TFT

– Cổng kết nối: Wifi, TCP/IP, USB host, USB Slave, wiegand in & out, 2x relay

– Thời gian nhận dạng: <0.5 giây

– Cảm biến vân tay: bền, chống trầy, tốc độ cao

– Kích thước:  195 x 135 x 43 mm

– Khối lượng: 0.29 kg

Máy Chấm Công AiKyo Iface 302

-Xuất xứ: Công nghệ Nhật bản

-Công suất lưu trữ: 1000 khuôn mặt + 1000 dấu vân tay, 1000 thẻ, 1000 password

-Bộ nhớ: 200.000 lần giao dịch

-Thẻ RF tương thích: 125 KHz EM/ 13.56 MHz Mifare

-Phạm vi nhận diện: lên đến 80cm

-Màn hình hiển thị: 2.8 TFT

-Cổng kết nối: TCP/IP, USB host, USB Slave, 1x Relay

-Optional: Wifi, GPRS

-Thời gian nhận dạng: <1s

-Pin lưu trữ: 4 giờ

-Nguồn điện: 12VDC / 2A

-Kích thước: 199 × 118 × 97 mm

-Khối lượng: 0.55 kg

Máy Chấm Công Ronal Jack Iface 05

– Quản lý:  đến 1.500 khuôn mặt và 3.000 dấu vân tay và 10.000 thẻ

– Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ.

– Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy.

– Dung chấm công: 120.000 IN/OUT

 –Camera hồng ngoại độ phân giải cao

– Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…

– Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP, USB.

– Hiển thị tên người chấm công lên máy.

– Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện .

– Tốc độ xử lý nhanh: <1s/1lần chấm công.

– Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt.

Hi vọng, bài viết ” Các Lưu Ý Cần Quan Tâm Khi Chọn Mua Máy Chấm Công” trên đây, HKC sẽ phần nào giúp bạn đọc biết thêm cách: Lựa Chọn Máy Chấm Công Thích Hợp Nhất Cho DN Của Bạn

HKC chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng chính hãng: Máy chấm công- Máy in- Máy scan- Máy chiếu – giá tốt- dịch vụ hỗ trợ lắp đặt giao hàng và sữa chữa tận nơi. Thông tin chi tiết bạn hãy liên hệ tại sdt: 0962 850 535 hoặc tại địa chỉ mail: ntyphuonghkc @gmail.com